IAIN Kediri Newsroom – IAIN Kediri menggelar Workshop Pengelolaan Arsip Dinamis pada Rabu (20/09/2023) di Aula Rektorat Lantai 4 IAIN Kediri. Diah Ismiatun, Arsiparis Madya dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur memaparkan materi terkait pentingnya pengelolaan arsip dan tata cara pengelolaan arsip dinamis di era sekarang.

Diah menyampaikan bahwa kondisi di lapangan terutama di sekolah dan instansi atau lembaga masih banyak yang menyimpan arsip dalam bentuk naskah cetak dan tidak teratur. Inefisiensi pengelolaan arsip, terbatasnya ruang simpan dan peralatan pengelolaan arsip, serta inefektivitas pemanfaatan arsip menjadi beberapa hal utama yang menjadi perhatian banyak pihak. Pengelolaan kearsipan masih menjadi prioritas nomor sekian sehingga diperlukan adanya upaya sadar arsip oleh berbagai pihak serta masyarakat.

Melihat realitas tersebut, Diah mengajak para hadirin yang banyak berkecimpung dalam kearsipan dan tata kelola persuratan untuk mulai mengubah tata kelola arsip. Diah menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis perlu dilakukan melalui beberapa tahapan secara logis, sistematis, dan ilmiah terhadap seluruh arsip. Selain itu, diperlukan juga penguatan organisasi kearsipan sehingga tercipta proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis.

Kepala Biro AUAK IAIN Kediri, Achmad Heru Achadi Hari yang hadir dan membuka kegiatan mendukung penuh pelaksanaan kegiatan ini. Heru menuturkan bahwa penyelenggaraan workshop ini merupakan langkah penting serta bukti kontribusi IAIN Kediri dalam meningkatkan pengelolaan arsip di berbagai lembaga dan instansi terutama di era digital saat ini.

“Ini juga merupakan bentuk kepedulian IAIN Kediri kepada sekolah dan perguruan tinggi di sekitar IAIN Kediri sehingga para pengelola arsip dapat bekerja sama dan saling bertukar pikiran dan kebersamaan arsiparis di wilayah Kediri dapat menguat dan dapat bersatu padu memajukan kearsipan,” ungkap Heru.

Selain dihadiri oleh para pengelola arsip di lingkungan IAIN Kediri, kegiatan ini juga dihadiri oleh para pengelola arsip dari berbagai sekolah dan perguruan tinggi yang ada di wilayah Kediri. Workshop berlangsung interaktif dengan disertai tanya jawab oleh narasumber serta beberapa peserta yang mengajukan pertanyaan terkait pengelolaan arsip di wilayah kerja mereka.

Sumber: Humas IAIN Kediri
Penulis: Zuhrufi Latifah
Editor: Ropingi el-Ishaq