UINSW Newsroom – Unit Kearsipan UIN Syekh Wasil Kediri melakukan pendampingan pengelolaan arsip inaktif kepada fakultas-fakultas yang ada di lingkungan UIN Syekh Wasil Kediri sebagai upaya pengembangan pengetahuan kearsipan dan pentingnya pengelolaan arsip. Kegiatan pendampingan dilaksanakan secara terjadwal sejak 9 Juli 2025 hingga 29 Juli 2025 mendatang.
Kepala Bagian Umum dan Layanan Akademik Budiyanto yang turut serta dalam kegiatan pendampingan ini menuturkan bahwa pelaksanaan kegiatan ini merupakan inisiasi para tenaga kependidikan jabatan fungsional tertentu (JFT) Arsiparis UIN Syekh Wasil Kediri.
“Kegiatan pendampingan ini dilaksanakan dalam rangka jemput bola oleh para funsional JFT Arsiparis untuk penataan arsip inaktif di seluruh fakultas dan unit di UIN Syekh Wasil Kediri,” sebut Budiyanto saat membuka kegiatan di Ruang Rapat Fakultas Ekonomi dan Bisnisi Islam pada Rabu (16/07/2025).
Budiyanto berharap dengan adanya kegiatan ini, fakultas serta unit dan lembaga di lingkungan UIN Syekh Wasil Kediri dapat mengelola arsip dengan baik dengan cara memilah arsip berdasarkan kategorinya. Budiyanto juga mengimbau agar arsip inaktif dapat segera diamankan di ruangan arsip pusat.
Tak hanya memberikan paparan terkait materi kearsipan, para JFT Arsiparis juga mendampingi para tenaga kependidikan fakultas untuk melakukan praktik pengelolaan arsip inaktif. Setelah dilaksanakannya pendampingan ini, para JFT Arsiparis akan melakukan tindak lanjut dengan menetapkan kebijakan penyetoran arsip inaktif ke unit kearsipan dengan menyertakan dokumen-dokumen lengkap seperti surat permohonan penyerahan arsip, daftar arsip inaktif, dan berita acara penyerahan.
Terselenggaranya kegiatan ini disambut positif oleh para tenaga kependidikan di tingkat fakultas. Kepala Bagian Tata Usaha FEBI, Julfiana Evarini, berharap bahwa dengan kegiatan pendampingan ini pengelolaan tata kearsipan di FEBI dapat semakin tertib, rapi, dan memenuhi aturan yang berlaku serta memudahkan pemanfaatan arsip sebaik mungkin untuk kebutuhan akreditasi, audit, dan layanan akademik fakultas.
Penulis: Zuhrufi Latifah | Editor: Ropingi el-Ishaq